Cách bật tác nhân AI trong ONLYOFFICE trên Linux

Tìm hiểu cách bật và cấu hình các tác nhân AI trong ONLYOFFICE Desktop Editors để tự động chỉnh sửa tài liệu, tạo nội dung, phân tích tệp và nâng cao năng suất trên Linux. :

Dù chúng ta thích hay không, trí tuệ nhân tạo đang ngày càng được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, thay đổi thói quen cũng như cách chúng ta sống và làm việc.

Đó là lý do tại sao biết cách tận dụng điểm mạnh và xử lý điểm yếu của nó là rất quan trọng nếu bạn muốn duy trì năng suất trong những hoàn cảnh luôn thay đổi.

Biến công nghệ AI thành đồng minh kỹ thuật số của bạn không quá khó nếu bạn có quyền truy cập vào các công cụ AI phù hợp, hiểu cách chúng hoạt động và cách chúng có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn.

Các tác nhân AI gần đây đã thu hút được sự chú ý lớn vì, không giống như chatbot, chúng có thể thực hiện các nhiệm vụ nhiều bước một cách tự động, thích nghi với sở thích của người dùng và phản ứng nhanh với các hướng dẫn mới.

Các tác nhân AI có thể được sử dụng cho hầu hết mọi công việc phổ biến, thực hiện công việc nghiên cứu của bạn, viết mã cho ứng dụng của bạn, tìm vé máy bay giá rẻ và thậm chí đặt bàn tại nhà hàng yêu thích của bạn.

Khi nói đến năng suất, AI tự chủ có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian bằng cách đơn giản hóa công việc thường ngày của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách các đại lý AI có thể giúp bạn quản lý tệp văn phòng dễ dàng hơn khi được tích hợp vào ONLYOFFICE Desktop Editors, một bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở dành cho Linux và các hệ điều hành khác.

Bạn sẽ học cách thiết lập AI agent yêu thích của mình và sử dụng các khả năng của nó trong nhiều tình huống sử dụng khác nhau.

Tại sao bạn nên kích hoạt Trợ lý AI trong các Trình soạn thảo Máy tính để bàn ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Desktop Editors là một bộ công cụ văn phòng miễn phí và mã nguồn mở dành cho người dùng Linux, những người thường làm việc với các định dạng tệp độc quyền, chẳng hạn như tài liệu Word, bài thuyết trình PowerPoint và bảng tính Excel.

Chương trình hỗ trợ nguyên bản DOCX, XLS,X và PPTX, đồng thời cung cấp khả năng tương thích tốt với các tệp OpenDocument và các định dạng tệp phổ biến khác. Hơn nữa, nó còn có trình chỉnh sửa PDF tích hợp và trình xem sơ đồ.

Trình chỉnh sửa máy tính để bàn ONLYOFFICE được trang bị một plugin AI, cho phép bạn kết nối các dịch vụ và nhà cung cấp bên ngoài, đồng thời sử dụng các mô hình AI của họ để tạo nội dung văn bản, tạo hình ảnh mới, viết lại văn bản hiện có, dịch, sửa lỗi và nhiều hơn nữa.

Ví dụ, bạn có thể tích hợp các nền tảng như Ollama, LocalAI, GPT4ALL và các nhà cung cấp như OpenAI, Mistral, TogetherAI, Google Gemini, v.v., để chỉnh sửa tài liệu bằng AI.

Bắt đầu từ phiên bản 9.2, ONLYOFFICE Desktop Editors cung cấp thêm tùy chọn đại lý AI, cho phép bạn thao tác với tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu PDF và nội dung của chúng mà không cần mở các trình soạn thảo, ngay từ cửa sổ khởi động.

Đây là những lý do tại sao việc sử dụng một đại lý AI trong ONLYOFFICE Desktop Editors lại xứng đáng:

• Tính năng tác nhân AI là tùy chọn, vì vậy bạn không buộc phải sử dụng AI nếu không muốn.
• Không có các tác nhân AI được định sẵn, và bạn có thể kết nối công cụ AI yêu thích của mình, chọn trong số OpenAI, Anthropic, Ollama, TogetherAI và OpenRouter.
• Bạn có thể kết nối một mô hình AI cục bộ qua Ollama nếu bạn muốn kiểm soát dữ liệu của mình.
• Để có trải nghiệm người dùng cá nhân hóa hơn, bạn có thể kết nối một máy chủ MCP và sử dụng nó với đại lý AI của bạn.

Ví dụ, bạn được phép kết nối với máy chủ ONLYOFFICE DocSpace MCP và tương tác với môi trường DocSpace hợp tác của bạn thông qua một tác nhân AI — xóa, sao chép, di chuyển, cập nhật, tải xuống tệp và nhiều thao tác khác.

Cách Bắt Đầu với Các Đại Lý AI trong Trình Soạn Thảo Máy Tính Bàn ONLYOFFICE

Nếu bạn chưa cài đặt ONLYOFFICE Desktop Editors trên bản phân phối Linux của mình, bạn có thể đơn giản thêm kho lưu trữ của nó.

Phương pháp này áp dụng cho Ubuntu, Debian và các hệ điều hành phát triển từ chúng. Nếu bạn đang tìm một phương pháp cài đặt thay thế, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về Cách Cài đặt Trình Soạn thảo Desktop ONLYOFFICE trên các thiết bị Linux ARM64.

Trước hết, thêm khóa GPG:

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

Sau đó thêm kho lưu trữ tương ứng:

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

Bây giờ hãy chạy các lệnh sau để cập nhật bộ nhớ đệm của trình quản lý gói, cài đặt nó và chạy nó.

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors  

Sau khi mở ứng dụng, vào phần AI Agent và nhấp vào nút Kết nối mô hình AI để cấu hình đại lý AI.

Nhấn nút Thêm nhà cung cấp và nhập thông tin cần thiết vào tất cả các ô, ngoại trừ ô URL được cấu hình tự động.

Trong trường API key, bạn cần thêm một khóa API hợp lệ mà bạn có thể lấy từ nhà cung cấp AI của mình, điều này quan trọng vì ứng dụng ONLYOFFICE không cung cấp khóa API nào.

Cuối cùng, nhấn nút Thêm nhà cung cấp để kết thúc quá trình cấu hình.

Nếu bạn có thể truy cập vào trò chuyện với đại lý AI, điều đó có nghĩa là nó đã được cấu hình đúng và bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng của đại lý AI.

Cách Sử Dụng Đại Lý AI trong Trình Soạn Thảo Máy Tính Bảng ONLYOFFICE

Tương tác với đại lý AI diễn ra trong trường trò chuyện. Bạn chỉ cần gõ những gì bạn muốn đại lý thực hiện và nhấn Enter.

Chức năng có sẵn phụ thuộc vào nhà cung cấp AI và mô hình AI bạn sử dụng, nhưng hầu hết các tác nhân AI có thể:

• Trả lời các câu hỏi của bạn và cung cấp thông tin bổ sung theo yêu cầu của bạn.
• Tạo nội dung văn bản và sắp xếp nó có cấu trúc.
• Cung cấp hỗ trợ viết và cải thiện phong cách cùng ngữ pháp.
• Tạo tài liệu, bản trình bày và các biểu mẫu PDF có thể điền thông tin mới.
• Mở một số tệp được lưu trên thiết bị của bạn.
• Hiển thị nội dung từ các tệp mà không cần mở chúng.
• Phân tích tài liệu và các biểu mẫu PDF có thể điền.
• Hoàn thành các biểu mẫu có thể điền với thông tin cần thiết và hơn thế nữa.

Bạn có thể thiết lập một số đại lý và thử nghiệm để tìm ra cái nào phù hợp nhất với bạn.

Kết luận

Bằng cách kích hoạt tác nhân AI trong ONLYOFFICE Desktop Editors, bạn sẽ có một giải pháp tổng thể cho việc quản lý tệp và phân tích tài liệu, luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn, đặc biệt nếu bạn chạy các mô hình AI cục bộ.

Bạn có thể sử dụng nó chỉ như một chatbot để trò chuyện với lịch sử cuộc trò chuyện hoặc chạy nó để tương tác với nội dung của nhiều tệp trong cùng một nơi.

Bạn đã từng sử dụng một trợ lý AI để phân tích tài liệu hoặc tạo nội dung trên Linux chưa? Đừng ngần ngại chia sẻ trải nghiệm của bạn bên dưới! :