ONLYOFFICE Docs 9.2 Ra Mắt Kiểm Tra Ngữ Pháp AI và Phím Tắt Tùy Chỉnh

ONLYOFFICE Docs 9.2 bổ sung kiểm tra ngữ pháp và chính tả bằng AI, phím tắt tùy chỉnh, ghi macro, cải tiến việc che thông tin trong PDF và các công cụ tạo biểu mẫu được nâng cấp.

ONLYOFFICE Docs 9.2, một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở và tự lưu trữ cho tài liệu, bảng tính, thuyết trình, biểu mẫu có thể điền, PDF và sơ đồ, đã chính thức ra mắt. Bản cập nhật tập trung vào hỗ trợ viết bằng AI, các công cụ cá nhân hóa mới, chỉnh sửa PDF mạnh mẽ hơn và các tính năng tạo biểu mẫu rõ ràng hơn.

Điểm nổi bật mới là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp được hỗ trợ bởi AI, hiện đã được tích hợp trực tiếp qua plugin AI. Khi tính năng này được bật, người dùng có thể thực hiện kiểm tra toàn bộ tài liệu hoặc theo vùng chọn từ tab AI hoặc bằng cách nhấp chuột phải trong trình soạn thảo. Hệ thống sẽ rà soát văn bản, đánh dấu các vấn đề và đưa ra gợi ý sửa lỗi kèm giải thích theo ngữ cảnh.

Tùy chỉnh cũng được mở rộng trong phiên bản này. Người dùng giờ có thể định nghĩa các phím tắt riêng của mình để phù hợp với quy trình làm việc cá nhân. Tùy chọn này có sẵn trong tab Tệp dưới mục Cài đặt Nâng cao, cho phép các biên tập viên tinh chỉnh kết hợp phím cho các hành động thường dùng.

Về phía tự động hóa, tính năng ghi macro hiện đã có sẵn. Thay vì lặp lại các bước một cách thủ công, người dùng có thể ghi lại một chuỗi hành động và lưu nó dưới dạng macro. Chạy macro sau này sẽ tự động tái hiện quy trình làm việc. Tính năng này có sẵn trong tùy chọn Ghi macro dưới tab Xem.

Việc xử lý PDF cũng được cải thiện. Phiên bản 9.2 giới thiệu các màu ẩn thông tin có thể tùy chỉnh, giúp người dùng kiểm soát tốt hơn khi chuẩn bị tài liệu cần che giấu thông tin nhạy cảm. Tùy chọn này nằm trong tab Redact của trình chỉnh sửa PDF.

Cuối cùng, việc tạo biểu mẫu trở nên rõ ràng hơn với các hộp kiểm và nút radio, giờ đây có thể bao gồm nhãn văn bản mô tả, giúp việc hiểu biểu mẫu dễ dàng hơn. Ngoài ra, các trường vừa được chèn vào có thể được gán vai trò, đảm bảo rằng mỗi phần tử trong biểu mẫu được liên kết với một người dùng hoặc mục đích cụ thể.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo thông báo hoặc xem tất cả các thay đổi trên changelog của dự án trên GitHub.

Bộ phần mềm ONLYOFFICE Desktop có sẵn để tải xuống với nhiều định dạng cài đặt trên Windows, macOS và Linux (DEB, RPM, Flatpak, Snap, AppImage), cũng như trên Android và iOS thông qua Google Play Store và Apple App Store.

Hình ảnh: ONLYOFFICE