Cách truy cập các tệp Apple iWork trên Linux mà không cần Mac

Apple iWork là bộ ứng dụng văn phòng của Apple, tương tự như Microsoft Office hoặc Google Docs, bao gồm ba ứng dụng chính dành cho tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.

Tệp iWork sử dụng các định dạng độc quyền (.pages, .numbers và .keynote) chủ yếu được thiết kế để hoạt động trong hệ sinh thái của Apple. Đó là lý do tại sao chúng có thể khó mở trên các hệ thống Linux mà không cần chuyển đổi hoặc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba.

Nếu bạn có một tài liệu Pages, bảng tính Numbers hoặc bài thuyết trình Keynote mà bạn cần mở trên máy Linux của mình, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các tùy chọn tốt nhất để thực hiện điều đó với ít nỗ lực nhất. Không cần mua Mac; chỉ cần các công cụ phù hợp đều có sẵn cho mọi người.

1. Truy cập trực tuyến qua iCloud

Có lẽ, đây là phương pháp dễ nhất để mở và chỉnh sửa các tập tin Apple iWork trên bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả máy Linux, nhưng nó không hiệu quả với tất cả mọi người.

Vấn đề là bạn cần có một Apple ID. Nếu bạn đã có, bạn chỉ cần truy cập trang web iCloud và nhập thông tin đăng nhập của mình để đăng nhập.

Sau đó, bạn sẽ có thể sử dụng Pages, Numbers hoặc Keynote trực tuyến để xem và chỉnh sửa tệp ngay trong trình duyệt của mình.

2. Công cụ chuyển đổi trực tuyến

Tùy chọn này không đòi hỏi nhiều nỗ lực vì nó cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu Pages, bảng tính Numbers hoặc bài thuyết trình Keynote sang các định dạng tệp tương thích khác trực tuyến. Bạn chỉ cần chọn một trong các bộ chuyển đổi trực tuyến có sẵn hỗ trợ các tệp iWork, và các công cụ phổ biến nhất là CloudConvert, Zamzar và FreeConvert.

Khi chuyển đổi tệp qua trình chuyển đổi trực tuyến, bạn có thể chọn các định dạng mà bạn có thể dễ dàng mở trên Linux. Ví dụ, ODT hoặc DOCX cho tài liệu, ODS hoặc XLSX cho bảng tính, và ODP hoặc PPTX cho bài thuyết trình.

Sau khi chuyển đổi thành công, bạn chỉ cần lưu tệp đầu ra vào thiết bị của mình và mở nó trong bộ ứng dụng văn phòng yêu thích trên Linux. Tuy nhiên, tùy chọn này lý tưởng cho các tệp không bảo mật vì bạn sẽ chia sẻ dữ liệu của mình với nhà cung cấp bên thứ ba khi sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến của họ.

Nếu bạn không tin tưởng các dịch vụ trực tuyến và muốn giữ các tệp của mình riêng tư, bạn nên chọn một phương án khác.

3. Bộ ứng dụng ONLYOFFICE

Tùy chọn tiếp theo phức tạp hơn các tùy chọn trước, vì nó yêu cầu bạn cài đặt một bộ ứng dụng văn phòng tương thích với định dạng tệp iWork. Một ví dụ tuyệt vời là bộ ứng dụng ONLYOFFICE, cung cấp một số giải pháp mã nguồn mở cho người dùng Linux, cho phép họ lựa chọn bất cứ điều gì phù hợp với nhu cầu và kiến thức kỹ thuật của mình.

Đây là những gì bạn có thể cài đặt với tư cách người dùng Linux:

• ONLYOFFICE Docs, một bộ công cụ văn phòng hợp tác trực tuyến được thiết kế để tích hợp mượt mà với các nền tảng chia sẻ tệp, quản lý tài liệu và học tập trực tuyến phổ biến, như Nextcloud, WordPress, Odoo và Moodle.
• ONLYOFFICE DocSpace, một nền tảng hợp tác tài liệu dựa trên phòng, cho phép các nhóm và người dùng Linux cá nhân lưu trữ, quản lý và cộng tác trên tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu có thể điền và PDF trong các không gian tùy chỉnh với quyền truy cập linh hoạt và vai trò người dùng.
• ONLYOFFICE Desktop Editors, một bộ phần mềm văn phòng đa nền tảng cho Linux, Windows và macOS, dễ dàng cài đặt và chạy trên các bản phân phối phổ biến nhất.

Mỗi giải pháp ở trên đều cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một bộ công cụ năng suất hỗ trợ tài liệu Pages, bảng tính Numbers hoặc bài thuyết trình Keynote và cung cấp khả năng tương thích cao nhất với các tệp Excel, Word và PowerPoint.

Với trình soạn thảo ONLYOFFICE, bạn có thể mở bất kỳ tệp iWork nào chỉ với vài cú nhấp chuột. Nếu bạn cần chỉnh sửa tệp này, nó sẽ được tự động chuyển đổi và lưu vào định dạng OOXML tương ứng (DOCX cho tài liệu, PPTX cho bài thuyết trình, và XLSX cho bảng tính).

4. Xem trước các tệp iWork bằng Zip

Nếu bạn không thích bất kỳ tùy chọn nào được gợi ý ở trên, bạn có thể thử phương pháp sau. Vì các tệp iWork về cơ bản là các kho lưu trữ ZIP, bạn có thể đổi phần mở rộng tệp của mình từ .pages, .numbers hoặc .keynote sang .zip và giải nén nó.

Bằng cách này, bạn sẽ có thể xem trước nội dung của tệp dưới dạng hình ảnh, nhưng việc chỉnh sửa thêm sẽ không thể thực hiện được. Trong một số trường hợp, điều này là đủ. Ưu điểm lớn nhất của tuỳ chọn này là nó chỉ yêu cầu một vài thao tác đơn giản và không cần công cụ bổ sung nào.

Những suy nghĩ cuối cùng

Mặc dù việc xử lý các định dạng tài liệu, bảng tính và trình chiếu độc quyền của Apple ban đầu có vẻ là một thách thức thực sự, nhưng thực ra khá dễ dàng và đơn giản nếu bạn có các công cụ phù hợp và biết phải làm gì.

Bạn có biết một lựa chọn khác mà người dùng Linux có thể dựa vào để mở, xem và chỉnh sửa các tài liệu Pages, bảng tính Numbers và bài thuyết trình Keynote không? Đừng ngần ngại chia sẻ kiến thức của bạn bằng cách để lại bình luận bên dưới!